Welt-Backup-Tag: Best Practices für kleine und mittlere Unternehmen

Wir hören ständig Sätze wie „Daten sind das neue Öl“ – und genau wie Öl müssen sie sorgfältig gelagert werden. Laut einer von Arcserve in Auftrag gegebenen Studie konnten 52 % der mittelständischen Unternehmen, die in den letzten fünf Jahren einen Datenverlust erlitten hatten, nicht alle ihre Daten wiederherstellen. Der durchschnittliche Verlust, den sie erlitten, lag zwischen 120.000 und 1,24 Millionen US-Dollar.

Was ist der Welt-Backup-Tag?

Es gibt zwar viele Möglichkeiten, Daten zu verlieren (bösartige Software, technisches Versagen und das gute alte menschliche Versagen), wenn es darum geht, Abwehrmaßnahmen zu verstärken, das Grundprinzip bleibt jedoch dasselbe: Sichere deine Daten und teste deine Backup-Wiederherstellung. Es gibt sogar einen Tag, der dich daran erinnert, genau das zu tun – der Welt-Backup-Tag wird am 31. März begangen. Und passenderweise ist er ein Tag vor dem 1. April – um uns daran zu erinnern, dass wir dumm wären, wenn wir unsere Daten nicht sichern würden.

Was ist die beste Vorgehensweise bei der Datensicherung?

Hier sind einige Best Practices für kleine und mittlere Unternehmen:

1. Plane und automatisiere Backups. Durch die Automatisierung von Backups kannst du Zeit sparen und das Risiko menschlicher Fehler verringern. Automatisiere Backups mit Software für eine regelmäßige und zeitnahe Ausführung und vermeide lange Intervalle zwischen den Instanzen. Befolge die Faustregel: Plane tägliche Backups oder mindestens wöchentliche vollständige Backups für kleine Unternehmen.
2. Teste deine Backups regelmäßig. Das regelmäßige Testen von Backups ist wichtig, um sicherzustellen, dass die gesicherten Daten vollständig und korrekt sind und in einem angemessenen Zeitrahmen wiederhergestellt werden können. Denn durch regelmäßige Backup-Tests werden Systemprobleme wie Software- oder Hardwarefehler aufgedeckt, die andernfalls möglicherweise unbemerkt bleiben. Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Disaster-Recovery-Planung, indem es Lücken in Backup- und Wiederherstellungsprozessen identifiziert.
3. Implementiere Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen. Die Verschlüsselung von Backup-Daten ist entscheidend, um sie vor unbefugtem Zugriff und Beschädigung zu schützen und eine zusätzliche Sicherheitsebene zu schaffen. Außerdem wird die Datenwiederherstellung zu einem reibungslosen Prozess. Du kannst eine Datenverschlüsselung erreichen, indem du sichere Passwörter, Multi-Faktor-Authentifizierung und sichere Übertragungsprotokolle verwendest.
4. Entwickele einen Disaster-Recovery-Plan. Ein Backup ist nur so gut wie sein Disaster-Recovery-Plan. Wie eine gute Versicherungspolice hilft ein Disaster-Recovery-Plan Unternehmen dabei, wieder auf die Beine zu kommen, indem er den Wiederherstellungsprozess, die Backup-Wiederherstellung und den Kommunikationsplan beschreibt.

Was kann passieren, wenn du kein Backup erstellst?

Vorfall in Toy Story 2: Charaktere von Woody und Buzz Lightyear wurden versehentlich gelöscht, was die Notwendigkeit von Datenwiederherstellungsplänen unterstreicht. Jemand hatte den Befehl rm * verwendet und alle Dateien unterhalb des ursprünglichen Verzeichnisses gelöscht. Nachdem er nach den Backups des Films gesucht hatte, stellte er fest, dass die automatischen Backups seit einem Monat nicht mehr funktionierten. Aber es gab noch Hoffnung. Galyn Susman, die leitende technische Leiterin von Toy Story 2, arbeitete also von zu Hause aus, nachdem sie ein Baby bekommen hatte. Sie erhielt die Dateien des Films automatisch wöchentlich und hatte zum Glück Backups auf ihrem Heimcomputer, mit denen sie fast alle verlorenen Dateien wiederherstellen konnte. Passenderweise produzierte Susman 24 Jahre später Lightyear, die Entstehungsgeschichte von Buzz Lightyear. Leider haben nicht alle Unternehmen, die große Datenschutzverletzungen und -verluste erlitten haben, ein glückliches Leben. Aus diesem Grund ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen über die Richtlinien und Protokolle zur Schadensbegrenzung verfügt.